Tools die samenwerken makkelijker maken

Tools die het samenwerken makkelijker maken

Als VA werk ik samen met verschillende opdrachtgevers. Dit maakt dat ik veel moet managen en dat daar vaak deadlines aan hangen. Mensen vragen mij wel eens: ‘Hoe doe je dat allemaal voor je verschillende opdrachtgevers?’. Nou ben ik iemand van de lijstjes maar dat gaat niet meer werken op een kladblokje. Dan raak je toch net dat ene blaadje kwijt of je vergeet het mee te nemen. Dat kunnen we niet hebben!

Voor het managen van al die zaken die op bepaalde momenten moeten gebeuren, maak ik gebruik van een aantal (gratis) online tools.

 

Wunderlist

Deze tool werkt heel fijn als takenlijst. Je zet heel eenvoudig je taak erin met een deadline en kunt er aanvullende aantekeningen in kwijt als dat nodig is. Met deze tool kun je ook samenwerken met anderen. Je kunt heel simpel een taak aan iemand toewijzen en zo heen en weer schakelen tot de taak afgehandeld is. Als de taak afgehandeld is, kun je deze heel eenvoudig op voltooid zetten en de taak is weg uit je lijst.

Trello

Ook in Trello kun je takenlijstjes maken en dit opdelen in ‘boards’ (bijvoorbeeld verschillende opdrachtgevers). Binnen het ‘board’ maak je een ‘list’; bijvoorbeeld ‘te doen’, ‘mee bezig’, ‘gedaan’. En binnen die ‘list’ maak je een ‘card’ met de af te handelen taak.

Ik maak vooral gebruik van Trello voor samenwerking in teams of voor kleinschalige projecten. De ‘lists’ vertegenwoordigen in mijn geval eigenlijk een soort processen waarbinnen mensen een bepaalde taak hebben. Is de taak (card) afgehandeld dan sleep je heel eenvoudig de ‘card’ naar de volgende ‘list’ en gaat een ander teamlid aan de slag. Overzichtelijk en duidelijk. Ideaal!

 En van beide tools zijn natuurlijk ook apps voor op je telefoon. Zo kan ik altijd zien wat er gebeurt.

 

Als VA is het gebruik maken van dit soort tools niet meer weg te denken, maar je kunt er natuurlijk voor allerlei dingen gebruik van maken. Ideaal voor bijv. het plannen van een bruiloft of een verbouwing. Iedereen overzicht!

Ik ben er heel blij mee, het maakt mijn werk een stuk overzichtelijker en beter behapbaar. Ik raad je zeker aan gebruik te maken van deze tools.

 

Lieve groet Mirelle

Wat een topjaar voor Elle!

Nog even een paar weekjes keihard werken en dan ga ik genieten van een weekje vakantie met man en kinderen. Terugkijkend op dit jaar voel ik me trots en zeker. Aan het begin van dit jaar was ik druk doende met het opstellen van een plan voor Elle Office Support en nog in volle afwachting van wat wel of niet zou gaan komen. Dat plan werd al snel werkelijkheid en na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel kon ik al snel aan de slag voor mijn eerste opdrachtgever.

Gedurende het jaar heeft het aantal opdrachtgevers zich flink uitgebreid en ik kan nu, 9 maanden later, zeggen dat ik mijn doel voor dit jaar ruimschoots heb bereikt. Ik had mezelf tot doel gesteld aan het einde van het jaar in ieder geval 2 vaste opdrachtgevers te hebben. Het zijn er nu 4 and counting, naast een aantal losse opdrachten!

Ik ben ondertussen hele dagen druk met regelen, organiseren, communiceren, plannen én structuur aanbrengen voor mezelf. Want organiseren voor een ander is één ding, voor mezelf moest ik toch even bijsturen. Ik ben namelijk nogal dienstbaar en wil het liefst zaken meteen regelen, maar meteen kan niet altijd. En ik wil zeker geen fouten maken, dus ik heb mijn eigen planning gemaakt. Dat geeft veel rust en betekent natuurlijk niet dat dingen niet meer tussendoor kunnen, maar overzicht is heel belangrijk in het werk dat ik doe.

Wat is dan het werk dat ik doe? Dat is eigenlijk vooral ontzorgen. Het merendeel van mijn opdrachtgevers is druk bezig met ondernemen en heeft te weinig tijd om alle zaken te regelen die bij het ondernemerschap komen kijken, maar wel moeten gebeuren. En daar help ik bij. En wat is het fijn om te merken hoe blij zij daar van worden: die ene afspraak eindelijk geregeld, die ingewikkelde factuur de deur uit, inrichten van een CRM-systeem, teksten in de huisstijl, offertes finetunen, etc . Een kleine greep uit de dingen die ik doe. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het zo leuk.

En nieuwe dingen leren! Verdiepen in verschillende softwareprogramma’s, opleiding volgen voor het maken van websites, schrijven van blogs en ga zo maar door. Het levert me alleen maar meer energie op.

Door eigen ondernemer te zijn, heb ik ook op een andere manier contact met mensen. Ik ben veel alerter op wat mensen tussen de regels door zeggen en zie daar ook veel kansen. Oude contacten wordt nieuw leven ingeblazen en er ontstaan mooie samenwerkingen met nieuwe contacten. Het levert mij zelfs nieuwe vriendschappen op. Hoe mooi is dat!

Dus ik ben trots op wat ik heb bereikt dit jaar. Ik blijk meer in mijn mars te hebben als zelfstandige dan ik zelf dacht. Laatst vroeg iemand mij: ‘Hoe doe je dat, zulke mooie opdrachten binnenhalen?’ Eh…. Een heel fijn netwerk hebben waar ik zeer dankbaar voor ben en dat ik duidelijk ben over wat ik doe en kan en je weet wat je aan me hebt. Blijkbaar werkt dat goed:-).

Vooruitkijkend naar 2016 wil ik heel graag mijn huidige opdrachten goed bestendigen en dat mijn (zaken)partner Mariëlle aan kan gaan sluiten, zodat we samen Elle Office Support verder kunnen gaan uitbouwen en mooie dingen gaan doen. Dat is tenslotte hoe het allemaal begon.

Op naar een mooi, liefdevol en succesvol 2016!

Lieve groet van Mirelle

4 situaties als zelfstandige

Het is al even geleden dat ik een blog heb geschreven en dat komt omdat ik het druk, druk, druk heb! Het is soms echt een rollercoaster dat zelfstandig zijn. En nu heb ik even de tijd genomen om mijn belevenissen en ervaringen op papier te zetten. Ik vind het zo leuk om dit te delen en ik krijg zulke leuke reacties! Dus:

Ik rol momenteel van het ene in het andere.

* Netwerken en daar jezelf (en je bedrijf) neerzetten.

Ik begin het nu een beetje te leren; binnenkomen bij een netwerkevent en aansluiting vinden bij een groepje mensen…. Ik ben minder extravert dan ik zelf altijd dacht…. Maar nog steeds voldoende om het wél te doen. En eigenlijk vind het ik ook best leuk. Ik leer zoveel leuke en interessante mensen en bedrijven kennen. En ik leer Elle steeds beter te ‘verkopen’. Oefening baart kunst!

* Starten met nieuwe opdrachten.
Ja…. en nu aan de slag. Aftasten hoe dat werkt met een nieuwe opdrachtgever. Fijn gesprek gehad en de klik is er, maar nu in de praktijk met elkaar samenwerken en ontdekken waar je opdrachtgever echt behoefte aan heeft. Ik vind het zo fijn dat ik zo’n open en eerlijke samenwerking heb met mijn opdrachtgevers. Dat maakt dat ik ook mijn eigen onzekerheden en eigenaardigheden kenbaar kan maken, want die heb ik natuurlijk ook gewoon.

* Gesprekken met nog nieuwere opdrachtgevers.

Dat blijft iedere keer weer spannend. Niet om Elle neer te zetten, maar wel om te ontdekken of er echt een match zal zijn. Tot nu toe komen de meeste opdrachten vooral uit mijn ‘warme’ netwerk dus mensen kennen mij vaak al een beetje en weten of hebben gehoord hoe ik werk, maar eigenlijk vind ik dat ik me dan nóg meer moet bewijzen. Nergens voor nodig….

* Besluiten om te stoppen met een opdracht.

Tja, soms komt er een opdracht voorbij die je aangaat maar die in de praktijk toch niet zo goed blijkt te werken. Ik heb de tijd genomen om erover na te denken en uiteindelijk besloten te stoppen met een opdracht waarbij ik zelf vond dat ik geen bijdrage kon leveren. Want dat is waar het mij uiteindelijk om gaat. Mensen verder helpen dingen gedaan te krijgen, efficiënter (samen) te werken en wat meer rust creëren.

Alles bij elkaar is het soms passen en meten om het voor elkaar te krijgen, maar hé als me dat voor opdrachtgevers lukt gaat het voor mezelf ook lukken! Toch?

Wil je weten wat ik dan voor elkaar kan krijgen? Kijk dan op mijn website: www.elleofficesupport.nl

 

Lieve groet  Mirelle

Waarom leren zo leuk is

Ik ben iemand die graag zelf dingen in de hand heeft en goed weet hoe zaken werken. Ik vind het daarnaast ook belangrijk te weten hoe je tot iets komt en wat daarvoor nodig is. En daar ben ik het afgelopen jaar veel mee bezig geweest.

Voor Elle Office Support is alles tot in de puntjes geregeld. Ik beheer mijn documenten en informatie in Office 365 SharePoint. Een beetje overdreven voor nu misschien omdat het een uitgebreid pakket is, maar ik droom graag groot voor de toekomst…. Mijn eigen financiële administratie beheer ik zelf in Informer Online, eenvoudig en overzichtelijk. Dat geeft mij rust en die rust is weer belangrijk om me te focussen op (nieuwe) opdrachtgevers.

In Office 365 heb ik ook mijn eigen huidige website opgezet. Helaas wordt die website binnenkort niet meer ondersteund dus moest ik op zoek naar het opzetten van een nieuwe website. Na wat onderzoek lijkt een website opzetten in WordPress ideaal te zijn. Veel mogelijkheden en het ziet er gelikt uit. Inmiddels ben ik druk aan de slag met de opzet van mijn nieuwe website in WordPress. Jemig wat is dat leuk om te doen! Ik ben al een aardig eindje op weg door zelf aan te slag te zijn, maar ik vind dat het beter, mooier en professioneler kan, dus ga ik binnenkort een opleiding volgen om me hierin verder te bekwamen.

Door hier mee bezig te zijn en het daarover te hebben met anderen, zijn mijn kansen met betrekking tot nieuwe opdrachten ineens een stuk groter. Binnenkort mag ik voor een nieuwe opdrachtgever aan de slag met het opzetten van de website en daarnaast help ik ook andere zaken beter te regelen en meer overzicht te creëren . Hoe gaaf is dat!  Ik word hier zo blij van.

En dat maakt leren zo leuk! Leuk om zelf weer nieuwe dingen te ontdekken en nog leuker dat je anderen hiermee weer verder kunt helpen. En het zal niet zo lang meer duren voordat mijn nieuwe website live gaat!

 

To be continued…

 

Lieve groet Mirelle

Mijlpaal @Elle!

Het kan raar lopen in het (zakelijke) leven. Een half jaar geleden startte ik met Elle Office Support. Gedreven door enthousiasme, de beschikbaarheid over een fijn netwerk en doorzettingsvermogen maakt dat ik een half jaar later kan zeggen dat het goed gaat. Met de business en met mij! Ik heb me verdiept in de mogelijkheden en kansen om leuke en interessante opdrachten uit te voeren en de ervaringen van anderen hebben me vertrouwen gegeven om de kans aan te grijpen om iets moois op te zetten op het gebied van office- en managementondersteuning.

Nu heb ik een goed aantal vaste en diverse opdrachtgevers waar ik heerlijk aan het werk ben en telkens een stapje verder kom. Een stapje verder kom ik ook voor mezelf. Tot nu toe was ik  voornamelijk bezig om te zorgen dat ik zelf aan de weg timmer en voldoende opdrachten aan het uitvoeren ben. Inmiddels breidt mijn netwerk en het soort vragen zich gestaag uit en word ik benaderd voor samenwerkings-verbanden, advies en als sparringpartner. Wow….

Hoe gaaf is het om succesvol te zijn en van daaruit anderen te kunnen helpen. En helpen wil ik! Dat is waar Elle Office Support voor staat. Andere ondernemers helpen om hun zaakjes ‘op kantoor’ op orde te krijgen én te houden, ervoor te zorgen dat zij hun handen vrij krijgen om de dingen te doen die ze liever doen of die meer nodig zijn om te doen. En ik doe zulke diverse dingen, dat maakt het ontzettend leuk en is ook precies wat ik wil en goed in ben.

Toen ik voor de keuze stond om een baan te zoeken of als zelfstandige te beginnen dacht ik: ‘Jee, ik kan zoveel en vind zoveel dingen leuk om te doen, hoe ga ik dat ooit in een baan vinden?’. Gelukkig heb ik doorgezet om als zelfstandige aan de slag te gaan, want op die manier kan ik al die dingen én meer doen en heb ik er ook zelf de keuze in.

En nu dus de mogelijkheid om anderen te helpen de juiste keuze te maken, mijn ervaringen te delen en met hen samen te werken. Ik vind het bijzonder en ben stiekem best een beetje trots op waar ik nu sta. Ik ga me de komende tijd maar eens verdiepen in de kansen die hier liggen;-). En over een tijdje hoop ik dat mijn ‘zakelijke partner’, door wie dit allemaal is gaan rollen, aan kan sluiten, want samen hebben we nog meer te bieden.

Lieve groet Mirelle

Professioneel op afstand én op locatie

Begin dit jaar volgde ik een workshop ‘De succesvolle freelance secretaresse’ bij Office Heroes, een netwerk voor freelance secretaresses, virtual assistants en professional organizers. Het was een van mijn eerste stappen op weg naar mijn zelfstandigheid. Tijdens deze workshop hoorde ik eigenlijk voor het eerst van het begrip ‘Virtual Assistant’. Een ‘Virtual Assistant’ neemt op afstand werkzaamheden over, waardoor er tijd over blijft voor de ondernemer zelf om die dingen te doen die bijvoorbeeld nodig zijn om verder te groeien of er zelf simpelweg geen tijd meer voor heeft.

Hmmm dacht ik toen, ik ben benieuwd hoe dat werkt. Hoe krijg je snel en makkelijk inzicht in de manier van werken binnen de betreffende organisatie als je niet ter plekke bent? Hoe laat je de communicatie makkelijk verlopen? En is dat niet saai en erg alleen? Maar nog veel belangrijker; krijg je het vertrouwen van je opdrachtgever?

Mijn eerste opdrachten waren voornamelijk virtueel. Twee dagen in de week verloopt de communicatie met de opdrachtgevers voornamelijk via Skype en mail en dat werkt eigenlijk prima. Inzicht krijgen in de manier van werken vond ik wel even spannend. Geen idee van welke systemen bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt en hoe zijn de verhoudingen onderling? Gelukkig pik ik dingen snel op, ben ik nieuwsgierig en heb ik goed door hoe processen verlopen en daardoor snel in staat adequaat te werken en te handelen.

Ik werk geregeld ‘live’ samen met mijn opdrachtgevers en dat is fijn. Fijn omdat ik dan net even iets makkelijker iets kan laten zien of dingen kan bespreken die virtueel toch wat lastiger zijn. Nu werk ik dus 1 à 2 dagen vanuit huis en ondertussen ook meer en meer bij andere opdrachtgevers op locatie. Deze combinatie werkt voor mij én mijn opdrachtgevers perfect.

Wat mij het meest heeft laten groeien is vertrouwen krijgen van je opdrachtgevers. Hoe fijn is het dat opdrachtgevers belangrijke en soms precaire zaken in vertrouwen uit handen geven en dat nu, op afstand en op locatie, aan mij overlaten. Let me tell you: héél fijn! En soms gaat dat ook met vallen en opstaan. Dan ben ik net iets te snel of maak ik toch dat ene foutje…. Maar ook dat mag er zijn en neem ik mijn verantwoordelijkheid voor.

Inmiddels ‘staat’ Elle Office Support. De afgelopen maanden zijn voor mij heel leerzaam geweest. Het opzetten van mijn eigen bedrijf, het opdoen van nieuwe kennis en inzichten over systemen, een andere waardevolle manier van communiceren geleerd, maar bovenal dat virtueel ook heel goed ‘samen’ kan voelen!

Meer weten over wat Elle voor je kan betekenen? Kijk op www.elleofficesupport.nl of bel: 06-30646883.

3 redenen om zelfstandige te worden

Een jaar geleden had ik niet kunnen bedenken waar ik nu sta. Toen had ik de zekerheid van een goede baan en een inkomen. Hoe anders is dat nu! Veel minder zekerheden maar zoveel dingen waar ik als persoon ‘rijker’ van word:

  • Vrijheid. Dat hoorde ik vaak van mensen die al als zelfstandige werken. Maar nu kan ik me betere voorstelling maken van wat dat is. Voor mij gaat het over vrijheid om mijn expertise/advies in te brengen en veel minder gebonden te zijn aan de regels van een organisatie, want dit werkt echt anders als je niet in loondienst bent. Daarnaast ook de vrijheid om een keuze te maken om een opdracht wel of niet te doen. Soms ‘voelt’ het niet goed om ergens aan te beginnen en daar een keuze in te hebben is heel fijn.
  • Persoonlijke ontwikkeling. Het afgelopen jaar heb ik zo ontzettend veel geleerd; over mezelf (kan ik dat en waar liggen mijn grenzen?), over verantwoordelijkheid (die van mijn opdrachtgever en die van mij), over systemen (jemig wat zijn dat er veel en wat leuk om daarmee bezig te zijn) en over organisaties (zo leerzaam om te zien welke dynamieken daar allemaal spelen).
  • Waardering. Hier groei ik iedere dag weer van. Zelfstandig werken voor een opdrachtgever is goed voor je zelfvertrouwen. Waardering wordt meer uitgesproken en dat maakt een groot verschil.

 

Natuurlijk zijn er als zelfstandige ook dingen die meer onzekerheid geven en in dat opzicht een nadeel kunnen zijn. Als je als zelfstandige gaat starten, bedenk je van alles om een succesvolle start te maken: jezelf regelmatig profileren op social media, netwerken, tegen welke opdrachten je ja of nee gaat zeggen, tegen welk tarief en ga zo maar door. Leuk om vooraf mee bezig te zijn maar in de praktijk komt het erop neer dat je veel tijd investeert in de ontwikkeling en profilering van je eigen bedrijf en kan het lang duren voordat dit iets gaat opleveren. Daar moet je mee om kunnen gaan. Dat lukt mij ook niet altijd, maar ik heb ondertussen geleerd dat er op het juiste moment dingen gebeuren die je niet had verwacht.

Wat dat betreft is elke dag spannend: Je krijgt veel hits op je website omdat je een bericht of zoals nu een blog de wereld in hebt gestuurd. Dat is toch fijn, zeker als je er tijd in hebt geïnvesteerd. Maar het kan ook zijn dat er weinig reacties komen….. Of je kunt zomaar gebeld worden voor een opdracht. Dan gaat mijn hart sneller kloppen hoor. Wat is het voor opdracht? Voor hoeveel dagen en krijg ik de opdracht nog ingepland (luxe probleemJ)? Of je reageert zelf op een vraag van een potentiële opdrachtgever en je wordt niet uitgenodigd om op gesprek te komen…. Dat is even slikken maar vraagt ook van je om door te vragen en van te leren.

En nee, je krijgt niet op een vast moment in de maand je salaris op je bankrekening gestort en daar moet je echt rekening mee houden. Maar het voelt zo anders om een betaling van je opdrachtgever te krijgen en te beseffen dat je dat echt zelf hebt verdiend.    

Voor nu gaan de zaken goed en heb ik er vertrouwen in!

Coaching en hoe ik het toepas

Enige tijd geleden werd ik bij een van mijn opdrachtgevers, The Performance Coach Nederland, in de gelegenheid gesteld deel te nemen aan een coachingstraject. Voor de groep fijn, want een gelijk aantal deelnemers, en voor mij de ideale manier om het product beter te leren kennen.

Ondanks dat ik uit de opleidingenwereld kom, was ik een beetje vergeten hoe waardevol het is om gecoacht te worden en soms iemands coach te zijn. Tijdens het coachingstraject zijn we aan de slag gegaan met situaties uit de praktijk. De overige deelnemers waren vooral managers die hun team beter wilden gaan coachen. Voor mij was dat lastig omdat ik niet in die situatie zit. Ik leid geen team. Maar ik leid wel mezelf en de wereld die zich om mij heen afspeelt. Dus ik heb het weten toe te passen op uitdagende situaties voor mij en die zijn er genoeg. Fijn dat er toen verschillende coaches waren die je kritische vragen stellen en je vragen wat je al wel gedaan hebt en wat dat je heeft opgeleverd. Ook fijn dat je in die setting dat ook andersom kunt doen. Dat jij iemand verder kunt helpen in zijn of haar proces. Of in ieder geval aan het denken zet zonder dat je het oplost voor diegene. Want uiteindelijk helpt dat hem of haar meer.

Het voor mij meest aansprekende model tijdens het coachingstraject was het TGROW model:

tgrow

Door vast te kunnen houden aan deze structuur blijf ik nu beter gefocust tijdens een gesprek, kan ik terugvallen op: ‘Zijn we nog bezig met het gestelde doel te behalen?’. Dit helpt me in het dagelijks leven zo ontzettend. Ik kan dit in allerlei soorten gesprekken toepassen, niet alleen in ‘coachings’gesprekken. Ik coach mezelf ook in zakelijke gesprekken. ‘Ben ik nog bezig met mijn doel?’, ‘Wat is er al en wat is er nog nodig?’. Ik kan soms gesprekken ervaren als iets dat me overkomt, waardoor ik controle over het gesprek kan verliezen en dat is niet wat ik wil.

Uiteraard zijn er veel meer dingen aan de orde gekomen in het coachingstraject, maar deze staat bovenaan mijn lijstje. Dat komt omdat ik vooral praktisch ingesteld ben en dit model duidelijke, praktische handvaten geeft. Maar ook heb ik geleerd om niet meteen met oplossingen te komen als coach. Mijn oplossing hoeft niet de jouwe te zijn. Het is vooral belangrijk dat je nadenkt over wat voor jou werkt, waar jij je goed bij voelt.

Ik heb het coachingstraject als zeer waardevol en prettig ervaren. Waardevol omdat ik echt nieuwe inzichten heb verkregen en prettig omdat er een open, eerlijke en veilige sfeer werd neergezet, zowel door de trainers/coaches als door de deelnemers zelf. Ik ben blij met deze ervaring en pas het nog steeds toe. Ben jij ook toe aan persoonlijke ontwikkeling? Gun het jezelf!

Eerste keren @Ellesoffice

Na een vliegende start in april met Elle Office Support waarin er ontzettend veel gebeurd is realiseerde ik me vandaag dat er eigenlijk zoveel eerste keren waren de afgelopen maanden. Spannende eerste keren, vervelende eerste keren en leuke leerzame eerste keren.

Hieronder een greep uit mijn waardevolle eerste keren:

  • De eerste keer dat je je visitekaartje uitdeelt en denkt; die gaat mij morgen bellen! Jammer joh…
  • De eerste keer dat je een opdrachtbevestiging maakt en verstuurt. 10 x checken of alles klopt en dan nog twijfelen als je op ‘send’ hebt gedrukt. De eerste keer dat deze ondertekend retour komt. Netjes inscannen en filen. Digitaal en op papier!
  • De eerste keer dat je hoort dat je klant tevreden en blij met je is. Trots!
  • De eerste keer dat je een factuur verstuurt vanuit je gloednieuwe boekhoudsysteem. 20 x checken of deze klopt. En dan de eerste keer dat die factuur betaald wordt. Feestje!!
  • De eerste keer dat je beseft dat je bij de volgende opdracht toch echt helder moet hebben wat je precies gaat doen. Leermomentje!
  • De eerste keer dat je een lunch betaalt van je zakelijke rekening. Ten behoeve van netwerken uiteraard!
  • De eerste keer dat je, in je mooiste kleding en goed voorbereid, de deur uit gaat om naar een potentiële klant te gaan en je auto niet wil starten. Neeee!
  • De eerste keer dat je een lijstje maakt van potentiële klanten. Dat je nu toch echt serieus aan het nadenken bent over jouw droomklant (wordt vervolgd!).
  • De eerste keer dat je beseft dat zelfstandig ondernemen betekent dat je op allerlei fronten nog meer alert moet blijven. Nog meer alert op jezelf, nog meer alert op wat er gebeurt in de wereld om je heen en dat als je even geen inspiratie hebt dat ok is.
  • Alleen jammer van die eerste keer dat je je BTW-aangifte moet doen……

 

Ik ben blij met al deze eerste keren. Ze hebben me veel inzichten en inspiratie gegeven. Maar wat mij betreft zijn het genoeg eerste keren zo, ik ga verder met de vervolgmomenten. To be continued….

Secretaressedag anno 2015

Het is niet mijn bedoeling om wekelijks een blog te gaan schrijven, maar ik kan toch eigenlijk niet aan het feit voorbijgaan dat het vandaag secretaressedag is.

Al jaren is de 3e donderdag van de maand april de dag om de secretaresse in het zonnetje te zetten, stil te staan bij zijn/haar toegevoegde waarde voor de organisatie en om het imago van het secretaressevak te verbeteren. Het is overgewaaid uit Amerika en ook in andere landen bestaat een jaarlijkse secretaressedag.

Ondanks dat ik nooit echt secretaresse ben geweest, ben ik jaren samen met mijn vroegere collega’s verwend op deze dag: een bloemetje, een lekker ontbijtje, een fijne bon. Dat was natuurlijk erg leuk, maar ik heb me er ook altijd ongemakkelijk onder gevoeld. Waarom werd dit wel voor o.a. mij georganiseerd, maar niet voor andere collega’s van andere afdelingen? Zij werkten net zo hard en werden daarvoor niet op deze manier beloond. Ik heb me, ook zonder secretaressedag, altijd gewaardeerd gevoeld dus het was ook niet nodig.

En zo zou het natuurlijk altijd moeten zijn. Dat je je gewaardeerd voelt en daar hoeft wat mij betreft niet jaarlijks een dag aan te worden besteedt. Steeds meer secretaresses, assistants, PA’s en managementondersteuners vinden het ook niet meer nodig dat deze dag wordt ‘gevierd’ op de huidige manier. Veel liever geven ze een andere invulling aan deze dag, bijvoorbeeld een workshop om te werken aan hun professionele vaardigheden.

Inmiddels heb ik geen baas of werkgever meer. Als zelfstandige ontvang je de waardering voor je werk direct van je opdrachtgevers. Complimenten over je zelfstandigheid en dat het zo fijn is dat ze dingen aan je over kunnen laten en het vertrouwen er is, dat je terug mag komen voor een volgende opdracht; daar kan echt geen bloemetje tegenop!

Dus vandaag is het voor mij gewoon de 3e donderdag in april. Fijne dag allemaal.

 

Mirelle

 

P.s. Wist je dat “secretaressedag” een van de langste woorden is die je met één hand kunt typen, de linkerhand, als je met tien vingers typt.